集團召開信息化管理動員大會 全面推行信息化建設(shè)
集團召開信息化管理動員大會
全面推行信息化建設(shè)
會上，集團副總經(jīng)理羅振宇作了題為《圍繞集團發(fā)展建設(shè)信息化 建好信息化促進集團發(fā)展》的工作動員報告。
報告指出，全面推行信息化，一是應(yīng)對激烈的市場競爭，增強集團總體實力的需要；二是應(yīng)對集團整體上市，增強集團透明度的需要；三是順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢，增強科學(xué)管理的需要；四是應(yīng)對特級資質(zhì)再次就位，增強集團發(fā)展后勁的需要。
報告認為，全面推行信息化是集團管理的需要，一是可提升集團業(yè)務(wù)流程的速度，提高管理效率；二是實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控，加強集團決策能力；三是有利于實現(xiàn)對項目的遠程管理，提高業(yè)務(wù)管理效率，降低通訊成本。
報告認為，全面推行信息化也是項目管理的需要，一是有利于解決項目資料失散、資料不全的問題，避免數(shù)據(jù)失真，使數(shù)據(jù)分析更為便利；二是有利于構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系，對成本進行全面控制；三是能有效杜絕和解決賬目不清的現(xiàn)象，減少經(jīng)營風險；四是有利于實現(xiàn)人員流、物資流、資金流、信息流的“四流合一”，促使集團整體高效運行。
報告指出，信息技術(shù)能夠形成并發(fā)揮集團的核心競爭力，整合并提煉升華集團的施工管理、財務(wù)成本、物資采購、人力資源、綜合辦公，三級管理層連成一個有機整體，實現(xiàn)人、財、物、資本流程的整合，提升集團整體競爭力、領(lǐng)導(dǎo)力與決策力。
報告明確，全面推行信息化，要重點抓好六項措施：一要健全組織機構(gòu)，明確職能職責，強調(diào)集團三級管理組織都要建立信息化組織機構(gòu)。二要改變思想觀念，積極去運用，要改變傳統(tǒng)管理觀念，要改變傳統(tǒng)管理方法和工作習(xí)慣，要改變遮掩的想法。三要加強技能培訓(xùn)，分別對中高層管理人員和基層一線工作人員進行集中或分散培訓(xùn)。四要強化日常管理，杜絕事后補錄，要嚴格流程管理，按流程辦事，按流程審批，嚴格按流程辦事。五要嚴格過程監(jiān)控，定期評估考核，項目部著重對各流程的執(zhí)行情況實施把關(guān)，嚴格按照系統(tǒng)功能、模塊流程、流程程序及時準確有效的進行日常工作。六要加快流程修訂，完善系統(tǒng)功能。
報告明確，集團信息化“十二五”規(guī)劃的指導(dǎo)思想是:以集團發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，以推動管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)能力提升為著力點，將信息化全面融入集團管理和業(yè)務(wù)活動的日常工作當中，通過信息化建設(shè)實現(xiàn)集團科學(xué)管理和高效管理，不斷增強核心競爭能力，進一步夯實特級資質(zhì)的B級基礎(chǔ)，促進集團持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
總經(jīng)理助理、人力資源部部長孫納英要求，一要提高認識，高度重視人力資源信息化工作；二要加強各單位的系統(tǒng)關(guān)鍵用戶、勞資人員隊伍，項目部要全面運用人力資源信息化系統(tǒng)進行人事管理；三要準確、真實、全面把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)；四要在系統(tǒng)中進行人事業(yè)務(wù)流程審批；五要盡快把勞務(wù)派遣員工的信息納入人力資源信息化系統(tǒng)管理；
集團副總經(jīng)理彭益民要求，一要從思想上、觀念上加強領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，完善組織，降低管理成本，實現(xiàn)集團管理質(zhì)的提升，推動集團向前發(fā)展。二要強化管理，依規(guī)按時錄入，嚴格考核。三要切實履行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督的職責，工程管理部應(yīng)該認真履行職責，確保實施真實。四要認真分析運行和管理中的問題。出現(xiàn)問題，及時反饋，認真分析，調(diào)整升級，實現(xiàn)管理水平真正提升。
集團副總經(jīng)理、總會計師周雄飛指出，財務(wù)信息化建設(shè)有四點需要加強：一是規(guī)范管理單元的設(shè)置，包括財務(wù)組織，分子公司名稱、項目名稱等管理單元要統(tǒng)一。二是財務(wù)審批需納入OA審批中。三是建立資金支付、資金預(yù)算審批流程。四是目前存在各個業(yè)務(wù)模塊信息化口徑不統(tǒng)一的問題，數(shù)據(jù)如何集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享是今后信息化工作有待完善的地方。
聽取報告后，集團董事長兼總經(jīng)理葉新平作重要講話。他認為，前期信息化工作，為集團特級資質(zhì)復(fù)評順利通過作出了貢獻。特級資質(zhì)現(xiàn)已正式獲得，五年有效期后將再次復(fù)評。為此，就全面推行信息建設(shè)，他強調(diào)，信息化工作要注重“兩性”：一是重要性，二是強制性。
葉新平指出，全面推行信息化管理，重要性體現(xiàn)在：
一是規(guī)范公司管理的要求。重點是提高集團管理工作的系統(tǒng)性，提高集團管理工作的有效性，提高集團管理工作的執(zhí)行力，沒有標準化的管理就沒有標準化的產(chǎn)品。
二是打造上市公司的要求。上市是集團公司堅定不移的方向，信息化管理是上市公司最基本的管理控制手段，必須堅定不移地實行。
三是防范經(jīng)營風險的要求。項目生產(chǎn)過程中上報的數(shù)據(jù)失真，對項目經(jīng)濟情況掌握不到位，將給集團在決策上造成很大的失誤，甚至在選用干部的問題上出現(xiàn)很大的錯誤。
四是提高企業(yè)核心競爭力的要求。對提高企業(yè)的知名度，品牌度很有幫助。
五是勤政廉政的要求。在項目的工、料、機的控制上，在勞務(wù)隊伍結(jié)算上，在人員的工作安排上，都可以避免和預(yù)防管理上犯錯誤。
葉新平指出，信息化工作要縱到底、橫到邊。強制執(zhí)行信息化管理，順應(yīng)全面信息化管理時代要求。全面推行信息化，強制性體現(xiàn)在：
一是要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。集團公司、分（子）公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組，項目部成立工作小組，職責、職能要落實到部門和人。
二是要組建專業(yè)化的隊伍。三級管理組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)情況設(shè)立信息化專、兼職人員。
三是要強化信息化日常工作。日常工作非常重要，不搞兩張皮，更不要搞補錄，數(shù)據(jù)要及時采集，日常管理工作要強制執(zhí)行，機關(guān)部門要對日常工作加強指導(dǎo)加強檢查。
四是要實行信息化工作一票否決制。集團公司要求納入信息化系統(tǒng)的項目，如果未按要求進入，根據(jù)分（子）公司經(jīng)理、項目經(jīng)理，部門負責人的責任實行一票否決。
五是要獎懲分明。信息化工作納入了分（子）公司、項目的績效考核的重要內(nèi)容之一，按單項指標設(shè)下限，信息化指標如果達不到下限要求，否定考核級別，考核級別降一級。
葉新平希望，全體員工應(yīng)從觀念、水平、素質(zhì)、能力上找差距，全面推行信息化管理，為集團管理再上臺階作出應(yīng)有的貢獻。
集團黨委書記方聯(lián)民在大會總結(jié)中指出，全面推行信息化管理，是集團的既定目標，是深化管理的好平臺，是謀求上市的必要條件，是謀求發(fā)展的迫切需要，是提高項目控制和風險防范能力的重要手段。他要求，全面推行信息化管理，各單位要盡快做到全覆蓋，要確保進入日?；癄顟B(tài)，要加強監(jiān)管力度，切忌消極對待，切忌搞兩張皮。他希望，全體員工高度重視，持續(xù)做好信息化，為集團長遠發(fā)展做出更大的成績。(信息工程部 胡丹)
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